Система 1С является надежным и проверенным методом автоматизации учета в любой сфере бизнеса.

Основные сведения о программном продукте

1С – удобная программа, предназначенная для автоматизации бизнеса. Установив ее на офисный компьютер, можно оптимизировать и контролировать многие процессы предприятия, вести учет и отправлять отчеты в налоговые и другие государственные органы.

Следует понимать, что 1С является платной программой, которую надо приобрести у одного из партнеров. Существует несколько видов программ:

1. «1С:Бухгалтерия». В ней огромное количество готовых форм, с которыми значительно облегчается процесс ведения бухгалтерской деятельности. Отчетность фирмы можно сформировать значительно быстрее в ООО Деловые Решения . Также бухгалтер может работать с данными сразу двух или более компаний;
2. «1С:Управление персоналом». С данной программой можно без труда вести расчет зарплаты в автоматическом режиме. Для бухгалтера в наглядном виде уже будет представлена вся кадровая информация и налоговые отчисления;
3. «1С:Управление торговлей». С ней можно максимизировать удобство ведения любого бизнеса. С ее помощью в считанные минуты можно создать определенные задачи, анализировать и планировать их решение. Благодаря программе владельцы бизнеса контролируют процесс поставок, ставят заказы в очередь и смотрят на показатели продаж, по которым можно в итоге сделать вывод о самых востребованных товарах.

Из чего состоит программный продукт

1С состоит из:

1. Платформы программы;
2. Конфигурации.

Все прикладные решения базируются на «1С:Предприятии». Данная платформа продается на DVD-дисках и устанавливается на персональный компьютер. Именно к ней в дальнейшем можно применять другие прикладные решения, расширяющие функционал. Программа после установки создает ярлык на рабочем столе, поэтому с ее запуском не будет проблем даже у неопытных пользователей ПК.

Прикладные решения обычно поставляются независимо от основной платформы. Поэтому принято считать конфигурацию и платформу разными частями одной системы. Это сделано для того, чтобы каждый пользователь мог установить только то прикладное решение, которое нужно именно его бизнесу. В итоге не происходит лишней информационной загруженности, ведь крупному предприятию необходимо считать зарплату, вести учет кадров, продукции и т.д. А небольшому предприятию, в котором работает несколько человек, будет достаточно вести финансовый учет, и отправлять отчеты в налоговую.

Фирмой "1С" распространяется достаточно много различных программных продуктов, относящихся к системе программ "1С:Предприятие". Для начинающих пользователей часто бывает не вполне понятно, чем они различаются, и что входит в их состав. В этом разделе мы постараемся ответить на эти вопросы и разъяснить такие понятия как "1С:Предприятие", "Компонента", "Конфигурация", с которыми пользователю приходится сталкиваться при покупке программы, в процессе ее использования и чтения документации. Этот и другие интересные материалы для пользователей "1С:Предприятия" размещены в очередном выпуске Информационно-технологического сопровождения (на диске ИТС).

Что такое "Система программ "1С:Предприятие"?

Расскажем, что подразумевается под самим термином "1С:Предприятие". Кратко "1С:Предприятие" определяется как "Система программ". То есть термином "1С:Предприятие" обозначается весь набор современных программных продуктов, выпускаемых фирмой "1С" и предназначенных для автоматизации экономической деятельности. Причем на самом деле все эти программные продукты имеют общую основу, своего рода "каркас", который используется в любом варианте поставки. Понятие "Система программ" также обозначает, что эти программы весьма похожи в использовании, а также могут работать не только раздельно, но и вместе. Преимуществом такого подхода является то, что пользователь, освоивший одну программу, может легко освоить и другую.

Итак то, что покупает пользователь, является "Программным продуктом", входящим в Систему программ "1С:Предприятие". Выбирая программный продукт, пользователь решает, какие возможности ему необходимы и, соответственно, определяет один из возможных вариантов поставки "1С:Предприятия".

Варианты поставки программного продукта

Из чего складываются различные программные продукты (варианты поставки "1С:Предприятия")? В поставку конкретного программного продукта могут входить: само "1С:Предприятие" определенной "Версии", одна или несколько "Компонент" и одна или несколько "Конфигураций". То есть программный продукт собирается из этих составляющих, как конкретная марка автомобиля собирается из кузова определенного типа, двигателя определенной мощности и т. д.

Например, программный продукт "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ", включает:

Версию "ПРОФ" 1С:Предприятия;

Компоненту "Оперативный учет";

Конфигурацию "Торговля+Склад".

Поясним более подробно понятия, определяющие состав программного продукта.

"Версия" 1С:Предприятия - это общая часть всех программ системы "1С:Предприятие", которая выпускается в разных вариантах. Перечислим встречающиеся версии в порядке возрастания их возможностей.

"Базовая версия" - отличается тем, что не имеет возможности полной настройки системы, доступной в других версиях.

"Стандартная версия" - имеет большие, но не полные возможности по настройке и применению функций "1С:Предприятия" (данная версия распространяется только для бухгалтерских программ).

"Версия ПРОФ" - версия с полным набором функциональных возможностей.

"Сетевая версия" - также имеет полные функциональные возможности, но в отличие от всех предыдущих версий позволяет одновременно работать нескольким пользователям. В некоторые продукты включена версия, рассчитанная на одновременную работу только трех пользователей.

"Версия для SQL" - также функционально полная версия, рассчитанная на одновременную работу нескольких пользователей, но позволяет также хранить информацию в формате MS SQL Server.

"Компонента" - представляет собой определенный набор функций, которые будут поддерживаться программой. Например, компонента "Бухгалтерский учет" позволяет вести план счетов, вводить операции и проводки, рассчитывать бухгалтерские итоги. Если в комплекте программного продукта такой компоненты нет, то эти возможности будут недоступны. Сама по себе "Компонента" только предоставляет системе определенные возможности, но чтобы их можно было реально применять, они должны быть настроены (использованы) в поставляемой конфигурации.

Что такое "компонента"?

В продуктах "1С:Предприятия" встречаются следующие компоненты:

"Бухгалтерский учет" - поддерживает все необходимые возможности для ведения бухгалтерского учета.

"Оперативный учет" - позволяет вести оперативный учет любых средств (материальных и денежных). Под оперативным учетом понимается учет наличия и движения средств, который не использует проводки бухгалтерского учета, например, складской учет на основе приходных и расходных документов с составлением соответствующей отчетности.

"Расчет" - позволяет поддерживать сложные периодические расчеты, прежде всего, используется для расчета заработной платы.

Кроме перечисленных основных компонент, существуют и дополнительные, которые поставляются отдельно (в виде отдельных продуктов). Они дополняют "1С:Предприятие" расширенными возможностями. Компонента "Управление распределенными информационными базами" позволяет организовать работу в нескольких территориально удаленных офисах организации с автоматическим слиянием необходимой информации. Компонента "Web-расширение" позволяет обращаться к данным 1С:Предприятия через Интернет.

Что такое "конфигурация"?

"Конфигурация" - это наиболее важное для пользователя понятие. Конфигурация является настройкой 1С:Предприятия на работу в определенной области. Без конфигурации 1С:Предприятие является только набором потенциальных возможностей, которые может задействовать специалист, создавая свою конфигурацию. Пользователи обычно используют "Типовые конфигурации", которые поставляются в составе программных продуктов и полностью готовы к применению. Например, конфигурация "Торговля + Склад" содержит все необходимое режимы и функции для ведения учета торговых операций (позволяет вести справочники товаров и контрагентов, выписывать документы, формировать отчеты о движении товаров и взаиморасчетах). Конфигурация использует возможности определенной компоненты (одной или нескольких). Так, конфигурация "Торговля + Склад" использует компоненту "Оперативный учет". Заметим, что тот набор функций, с которым работает пользователь (какие он может заполнять справочники, вводить документы, формировать отчеты) определяется "Конфигурацией", а компонента необходима для работы конфигурации и может использоваться в различных конфигурациях. Например, компонента "Оперативный учет", используется также и в конфигурации "Производство+Услуги+Бухгалтерия", но эта конфигурация требует для своей работы еще и наличие компоненты "Бухгалтерский учет", а конфигурация "Торговля+Склад" не включает возможность ведения бухгалтерского учета и, соответственно, не требует компоненты "Бухгалтерский учет". Существуют конфигурации, которые не используют ни одной компоненты и основаны на общих возможностях 1С:Предприятия. Например, конфигурация "Платежные документы".

Такая, на первый взгляд, сложная организация ассортимента продуктов системы "1С:Предприятие" позволяет предлагать пользователю широкий спектр вариантов поставки системы, из которого он может выбрать продукт с необходимыми ему возможностями. Например, очевидно, что не может использоваться один и тот же продукт в бюджетной организации, которая приобретает "1С:Предприятие" для ведения бухгалтерского учета (разумеется, он должен удовлетворять всем требованиям Министерства финансов по методологии учета в бюджетных организациях) и в торговой фирме, которая предполагает автоматизировать труд менеджеров, выписывающих документы и учитывающих закупки и продажи товаров.

Выбор варианта поставки программного продукта

Поясним, в каких случаях пользователю необходимо использовать такие понятия, как "Компонента" и "Конфигурация".

Когда пользователь покупает программный продукт системы 1С:Предприятие, он получает комплект, в котором находится конфигурация (или несколько конфигураций) и само "1С:Предприятие" с набором компонент, необходимых для работы этих конфигураций. Например, при покупке программного продукта "1С:Торговля и Склад" пользователь получает конфигурацию "Торговля+Склад" и "1С:Предприятие" с компонентой "Оперативный учет", которая необходима для работы этой конфигурации. Однако некоторые конфигурации продаются отдельно и не включают само "1С:Предприятие" и его компоненты. Соответственно, для работы этих конфигураций нужно использовать "1С:Предприятие" с необходимым набором компонент, которые используются этой конфигурацией. "1С:Предприятие" и компоненты могут использоваться из ранее купленных продуктов. Если ранее продукты "1С:Предприятия" не приобретались, или в их составе не было необходимых компонент, то следует приобрести те продукты, которые будут содержать необходимые компоненты. Например, чтобы использовать конфигурацию "Бухгалтерия для бюджетных организаций" нужно купить продукт, включающий компоненту "Бухгалтерский учет": например, "1С:Бухгалтерию" какой-либо версии. Комплексная поставка "1С:Предприятия" содержит полный набор основных компонент и соответственно предоставляет возможность работы с любой конфигурацией. Причем в саму комплексную поставку входит несколько типовых конфигураций.

При покупке отдельной конфигурации для определения уже имеющихся у Вас компонент можно проконсультироваться с продавцом, перечислив состав продуктов, который Вы покупали ранее. Специалист, знающий ассортимент продуктов "1С:Предприятия", легко определит, какие компоненты у Вас имеются, а какие нужно покупать дополнительно в составе других программных продуктов. Кроме того, Вы можете самостоятельно определить состав установленных компонент. Для этого следует вызвать режим "Помощь - О программе". В нем перечисляются установленные компоненты. Заметим, что для работы компоненты необходимо не только установить программу из соответствующего комплекта поставки "1С:Предприятия", но и подключить к компьютеру ключ аппаратной защиты из этого комплекта. Если ключ не вставлен или система защиты неправильно настроена, то компонента не будет активизирована и не будет отражаться в режиме "О программе". Вопросы подключения ключа защиты изложены в руководстве по установке и запуску.

В этом же режиме ("О Программе") можно прочитать и информацию об используемой версии "1С:Предприятия". Название версии выводится в верхней строке диалога, например, если установлена версия для SQL, то там будет написано: "1С:Предприятие 7.7 для SQL". Ниже выводится и название конфигурации, которая используется в данный момент.

Программа 1С бухгалтерия – универсальный инструмент для ведения бухгалтерского учета в коммерческих и бюджетных предприятиях всех форм собственности. Является одной из наиболее популярных и повсеместно используемых конфигураций технологической платформы 1С: Предприятие.

Основными задачами программы являются автоматизация процессов ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии, а также создание всех видов обязательной регламентированной отчетности и любой другой для внутреннего и внешнего пользования (по необходимости).

1С бухгалтерия 8 – последняя версия продукта, полностью отвечающая всем современным требованиям ведения бухучета в организациях. Ее функционал был значительно расширен по сравнению с предыдущей версией 7.7.

Программа поможет решать полный комплекс задач, стоящий перед финансовыми отделами и главными бухгалтерами предприятий, на всех участках учета:

• Учет банковских и кассовых операций;
• Учет торговых операций (покупка/продажа);
• Учет основных и вспомогательных средств, нематериальных активов;
• Учет основного и вспомогательного производства;
• Налоговый учет (НДС, налог на прибыль, упрощенное налогообложение, ЕНВД);
• Учет деятельности индивидуальных предпринимателей;
• Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет;
• Учет расчетов с контрагентами;
• Складской учет и многое другое.

Разновидности программы 1С предприятие бухгалтерский учет

Существует несколько версий программы в соответствии со спецификой отрасли, в которой работает клиент. Так, например, в продаже представлены такие отраслевые решения как 1С бухгалтерия строительной организации , управление страховой компанией (сокращенно называют 1С страховая бухгалтерия ), 1С бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия и тому подобное.

Кроме этого различаются версии в соответствии с типом налогообложения, которое используется в организации. Так, например, для пользователей упрощенки существует версия 1С бухгалтерия упрощенная система налогообложения (для краткости иногда употребляют сочетание «упрощенная 1С бухгалтерия»).

Также существует еще несколько редакций пакета, например 1С бухгалтерия 8.0 , 1С бухгалтерия 8.1 , 1С бухгалтерия 8.2 . Разница между ними сводится к разнице редакций самой технологической платформы 1С: Предприятие. По сравнению с предыдущими версиями 1С бухгалтерия 8.2 имеет некоторые значимые преимущества, например возможность работы через Интернет, без необходимости установки на ПК, а также в режиме тонкого клиента, когда пакет требует гораздо меньших ресурсов мощности персонального компьютера.

Кроме этого имеются и другие отличия, как то более стабильная работа второй редакции при низкой скорости соединения, возможность установки на ОС Linux, более эргономичный дизайн и другие опции.

Основные преимущества программы 1С бухгалтерия 8:

• Возможности программы позволяют производить учет во всех отраслях бизнеса, независимо от вида деятельности: торговля, производство или услуги. 1С бухгалтерия тонко настраивается под любые характеристики.


• На базе программы 1С предприятие бухгалтерия 8 существует ряд функций, позволяющих самостоятельно освоить основные аспекты пакета и приступить к работе с программой.


• Широкая вариативность, позволяющая выбрать и приобрести ту версию программы, которая будет наиболее полно отвечать задачам клиента. Выбор возможен из 4 разновидностей: базовая, учебная, профессиональная, корпоративная.


• Возможность вести бухгалтерский и налоговый учет сразу нескольких организаций, используя при этом одни и те же базы данных, справочники, но создавая отдельные для каждого юридического лица отчеты. При этом системы налогообложения этих предприятий тоже могут быть разными.


• Абсолютно новая функция – партионный учет (учет по партиям товара). Кроме оценки стоимости товара по средней себестоимости становится возможным оценивать его как ФИФО и ЛИФО.


• Возможность отправлять отчеты для ФНС, ПФР, ФСС через Интернет прямо из программы.


• Более удобный, эргономичный интерфейс.


• Помощник закрытия месяца, позволяющий автоматически, в хронологическом порядке и с учетом всех изменений выполнить ряд действий, необходимых для завершения отчетного периода: начисление амортизации, списание расходов, закрытие счетов и прочее.


• Расширенные возможности для анализа данных посредством составление широкого ряда отчетов, по параметрам, задаваемым пользователем.


• Возможность оперативно получать доступ к основным данным: состоянию расчетного счета, дебиторской и кредиторской задолженности, срокам сдачи отчетности и уплаты налогов.
• Возможность быстрой проверки правильности ведения учета, его соответствие заявленной учетной политике и требованиям законодательства.


• При учете кассовых и банковских операций, а также при работе с подотчетными лицами можно принимать во внимание новые современные формы оплаты - банковские и платежные карты и т.п.
• Наличие таких важных опций как «Помощник по учету НДС», «Помощник по учету заработной платы», позволяющих выполнять эти операции максимально эффективно.

Это далеко не полный перечень всех преимуществ программы 1С предприятие бухгалтерия 8 по сравнению с предыдущей версией. Все возможности этого продукта вы сможете оценить в процессе использования, когда увидите, насколько легко вам станет вести ежедневные рутинные операции.

Сравнение версий 1С:Бухгалтерии 8

Программа "1С:Бухгалтерия 8" выпускается в следующих версиях:

• учебная,
• базовая,
• ПРОФ,
• КОРП.

Для практического использования предназначены версии Базовая, ПРОФ и КОРП. Версии различаются реализованным функционалом, причем наиболее широким функционалом обладает версия программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП". Если в вашей практической работе возникнет необходимость расширения функционала, можно будет легко перейти на соответствующую версию.

Сравнение функционала

1С:БУХГАЛТЕРИЯ	7.7 БАЗОВАЯ	8 БАЗОВАЯ	8 ПРОФ	8 КОРП
Готовое решение для ведения бухгалтерского и налогового учета
Подготовка бухгалтерской и налоговой отчетности
Ведение налогового учета по налогу на прибыль
Налоговый учет: УСН и ЕНВД
Ведение партионного учета
Возможность настройки счетов учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Учет в обособленных подразделениях

Коротко о фирме "1С"

Фирма "1С" является одной из ведущих отечественных компаний в IT индустрии. 1С занимается разработкой, дистрибуцией, поддержкой различных компьютерных программ: от игр до корпоративных информационных системы класса ERP. Благодаря этому многообразию и широте выпускаемого софта существуют множество программ, ассоциирующихся у пользователя с организацией 1С. В данном материале речь пойдет про виды программ 1С делового назначения - программы 1С для автоматизации бизнеса.

Для того чтобы разобраться во всем многообразием видов 1С следует понимать, что любая программа 1С для бизнеса состоит из двух обязательных составных частей:

• Платформа 1С:Предприятие (технологическая платформа 1С)
• Конфигурация 1С, которая запускается на платформе (прикладное решение)

Платформа 1С

Платформа 1С представляет собой среду исполнения и различный набор средств для разработки приложений (IDE) и администрирования. В качестве одной из функций платформы можно привести пример - выгрузка информационной базы, как правило с целью создания резервной копии базы . Официальная платформа 1С выпускается только самой фирмой "1С", а не ее партнерами (франчайзи).

С точки зрения видов платформы 1С различают:

• Платформа 1С: Предприятие для обучения программированию
• Технологические платформы 1С:Предприятие для различных операционных систем (windows, linux)
  • 8.x (8.1, 8.2, 8.3, 8.4)
• Мобильная платформа 1С:Предприятия

Конфигурация 1С

Конфигурация 1С - набор взаимосвязанных подсистем, модулей, алгоритмов, форм и других объектов, описанных на платформе 1С и предназначенный для решения учетных задач и автоматизации бизнес-процессов предприятия. Конкретную конфигурация 1С часто называют прикладным решением.

В отличие от платформы конфигураций 1С гораздо больше. Это связано с многообразием решаемых задач, а также тем, что разработкой конфигураций занимаются также партнеры фирмы 1С, частные разработчики и так далее.

По виду разработчиков можно условно разделить конфигурации на следующие:

• Конфигурации разработанные фирмой "1С"
• Отраслевые и региональные конфигурации, разрабатываемые силами партнеров 1С и соответствующие всем стандартам разработки
• Решения разработанные любыми другими специалистами

В зависимости от сферы применения различают такие основные конфигурации:

• ERP (Enterprise Resource Planning, планирование ресурсов предприятия). Корпоративная-информационная система, предназначенная для решения задачи управлением всеми ресурсами предприятие (кадровыми, материальными, финансовыми и т.д.)
• Бухгалтерия предприятия. Конфигурация, предназначенная для решения задачи автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета, формирования и сдачи отчетности в контролирующие органы.
• Зарплата и управление персоналом. Прикладное решение, служащее для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы сотрудников предприятия.
• Управление торговлей. Программа целью которой является автоматизация оперативного и управленческого учета торгового предприятия (от малого до крупного).
• И множество других

Чтобы понять отличие платформы от конфигурации достаточно запомнить, что конфигурация запускается на платформе, платформа запускает конфигурацию. Конфигурация без платформы открыть для использования невозможно, платформу же можно открыть без готовой конфигурации и создать конфигурацию уже в платформе.

В этой статье мы самыми простыми словами расскажем о том, как устроен программный комплекс 1С. Если вы уже интересовались таким вопросом, как внедрение 1С , изучали прайс-листы, то вы наверняка встречали понятия “платформа”, “отраслевая конфигурация”, “клиент”. Разберемся, что это такое и как выбрать то, что вам нужно для работы.

Платформа 1С - это та основа, на которой строится вся система, обойтись без нее невозможно, потому что именно она отвечает за все алгоритмы, поддерживаемые объекты 1С, регистры, действия, компоненты, документы, механизмы обмена и интеграции. Именно платформа определяет, какие функции в системе можно будет реализовать, насколько быстро она будет работать и как быстро действовать. Платформа может поставляться в файловом и клиент-серверном варианте, файловый хорош для небольших компаний (до 4-5 пользователей), клиент-серверный под управлением СУБД подойдет средним и крупным компаниям.
Версии платформы обозначаются своими номерами: 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 и т.д., их обновления выходят не очень часто, так что вполне реально пользоваться одной и той же платформой несколько лет. На случай, если для вас все-таки пришло время обновляться, есть инструкция по обновлению платформы 1С .

Существуют версии платформ 1С для разных операционных систем.

В состав платформы входит конфигуратор 1С - инструмент для создания новых конфигураций или их модификации. С конфигуратором в основном работают программисты и системные администраторы.

Прикладные приложения 1С, с которыми имеют дело рядовые пользователи, называются конфигурациями. Фактически, это наборы специфичных для любой возможной задачи документов, справочников и отчетов, например, 1С: УПП, 1С: ЗУП, 1С:Управление торговлей и другие.

Кроме стандартных конфигураций, компании-пользователи 1С могут разрабатывать собственные отраслевые решения.

Платформа на рабочем месте пользователя (или на сервере) устанавливается одна, а конфигураций может быть любое количество, разные конфигурации могут без проблем обмениваться данными между собой, так что на одном и том же предприятии разные специалисты могут совместно работать с 1С, при этом каждый использует свою конфигурацию.
Для ввода-вывода данных в 1С используется клиентское приложение. Такие приложения могут быть нескольких видов: нативный клиент (толстый или тонкий), веб-клиент, мобильное приложение, у каждого из них есть собственные преимущества и недостатки.
Надеемся, что эта статья дала вам общее представление о том, из каких компонентов состоит 1С. Для того, чтобы правильно подобрать их для своих задач и не ошибиться, рекомендуем прибегнуть к услугам специалистов по внедрению 1С.