Система 1С является надежным и проверенным методом автоматизации учета в любой сфере бизнеса.

Основные сведения о программном продукте

1С – удобная программа, предназначенная для автоматизации бизнеса. Установив ее на офисный компьютер, можно оптимизировать и контролировать многие процессы предприятия, вести учет и отправлять отчеты в налоговые и другие государственные органы.

Следует понимать, что 1С является платной программой, которую надо приобрести у одного из партнеров. Существует несколько видов программ:

1. «1С:Бухгалтерия». В ней огромное количество готовых форм, с которыми значительно облегчается процесс ведения бухгалтерской деятельности. Отчетность фирмы можно сформировать значительно быстрее в ООО Деловые Решения . Также бухгалтер может работать с данными сразу двух или более компаний;
2. «1С:Управление персоналом». С данной программой можно без труда вести расчет зарплаты в автоматическом режиме. Для бухгалтера в наглядном виде уже будет представлена вся кадровая информация и налоговые отчисления;
3. «1С:Управление торговлей». С ней можно максимизировать удобство ведения любого бизнеса. С ее помощью в считанные минуты можно создать определенные задачи, анализировать и планировать их решение. Благодаря программе владельцы бизнеса контролируют процесс поставок, ставят заказы в очередь и смотрят на показатели продаж, по которым можно в итоге сделать вывод о самых востребованных товарах.

Из чего состоит программный продукт

1С состоит из:

1. Платформы программы;
2. Конфигурации.

Все прикладные решения базируются на «1С:Предприятии». Данная платформа продается на DVD-дисках и устанавливается на персональный компьютер. Именно к ней в дальнейшем можно применять другие прикладные решения, расширяющие функционал. Программа после установки создает ярлык на рабочем столе, поэтому с ее запуском не будет проблем даже у неопытных пользователей ПК.

Прикладные решения обычно поставляются независимо от основной платформы. Поэтому принято считать конфигурацию и платформу разными частями одной системы. Это сделано для того, чтобы каждый пользователь мог установить только то прикладное решение, которое нужно именно его бизнесу. В итоге не происходит лишней информационной загруженности, ведь крупному предприятию необходимо считать зарплату, вести учет кадров, продукции и т.д. А небольшому предприятию, в котором работает несколько человек, будет достаточно вести финансовый учет, и отправлять отчеты в налоговую.

Сегодня мы рассмотрим особенности и отличия разных версий программ 1С.

В некоторых названиях программных продуктов 1С есть специальные приписки: ПРОФ, КОРП и так далее. Эти специальные обозначения – версии 1С Предприятие. Сейчас разберемся в том, какие между ними существуют отличия, какие у каждой особые характеристики и преимущества.

Компания 1С предлагает своим клиентам несколько вариантов программных продуктов со своим функционалом. А именно:

1. учебную версию;
2. базовую версию;
3. ПРОФ версию;
4. версию КОРП.

Учебная версия 1С

Название говорит само за себя. Такой программный продукт не предназначен для того, чтобы вести реальный учет, зато с его помощью можно освоить «1С Бухгалтерия» или же научиться разрабатывать собственные конфигурации. В остальном же ПО ничем не отличается от обычной версии – то есть набор функций и инструментарий точно такой же. Плюс для того, чтобы упростить процесс обучения, разработчики часто предоставляют вместе с учебной версией программы и учебные материалы (учебники, инструкции, руководства, таблицы и прочее).

Базовая версия 1С

Базовая версия конфигурации – это уже полноценная система для управления процессами на предприятии. В ней можно полноценно работать, а не только осваивать учебный материал, как это предусмотрено в учебной версии. Ее основное преимущество – выгодная цена, по сравнению в версиями ПРОФ и КОРП.

Это отличный вариант для предприятий, где не требуется дополнительная настройка и редактирование конфигурации. То есть функционал от разработчиков полностью подходит для ведения учета на предприятии. Но есть у такой версии программы и свои особенности – некоторые ограничения. В каждой программе они будут разными и детально останавливаться на них не стоит. Лучше перечислить основные, которые присутствуют во всех.

1С Базовая версия (ограничения):

• нет возможности вносить изменения в конфигурацию (то есть функционал от разработчиков статичен, его нельзя будет изменить и настроить под особенности работы конкретного предприятия);
• нет возможности работать на нескольких устройствах (то есть программа работает только на одном компьютере);
• нет возможности вести учет нескольких предприятий в одной информационной базе (то есть одна база под одно конкретное предприятие и не более. Но можно вести учет по разным предприятиям, создавая отдельную базу под каждое из них).

Кроме того, базовые версии 1С предусматривают выгодные условия обновления ПО и информационной поддержки. Чтобы активировать программу, не нужно использовать аппаратные ключи (как в версии ПРОФ). Можно выполнить активацию через интернет или по телефону. В коробке с самой программой, вы получите исчерпывающие инструкции и руководства для работы, настройки и активации программы.

Версия 1С ПРОФ

Это самый популярный вариант программного продукта 1С. В ПРОФ версии отсутствуют ограничения, как в базовой версии:

• можно работать в программе коллективно (на нескольких ПК вместо одного – по локальной сети);
• администратор может вносить правки в конфигурацию и настраивать ее под нужды компании.

Для защиты информации в базах данных предусмотрены программные или аппаратные ключи защиты. А чтобы вовремя обновлять ПО, необходимо оформить подписку ИТС.

Версия 1С КОРП

Это самый продвинутый и дорогостоящий вариант программных продуктов, который предназначен, в первую очередь, для крупных корпораций. В ПО предусмотрен самый широкий функционал из всех, которыми может похвастаться версия 1С 8.2. КОРП версия обладает всеми функциями и возможностями, которые есть в версии ПРОФ. Но есть между ними и принципиально важное отличие – в КОРП можно вести обособленный учет по разным подразделениям компании.

В деятельности любого предприятия всегда большую роль играет правильно поставленный учет. Учитываются товары, деньги, договора, фирмы- поставщики и фирмы-покупатели, сотрудники и многое другое— вся эта информация важна для правильной оценки и дальнейшего планирования деятельности предприятия. В век информационных технологий, конечно же, предпочтение отдается учету компьютерному, вытеснившему старую систему бумажной документации. Но для того чтобы компьютерный учет был действительно эффективен, одного компьютера мало, нужна хорошая учетно- мналитическая программа. Таких программ, более или менее эффективных, создано немало. Одной из них— 1С:Предприятию.

Система 1С Предприятие разработана московской фирмой 1С, основанной в 1991 году и возглавляемой двумя братьями— Борисом и Сергеем Нуралие- иыми. Первым бухгалтерским программным продуктом, выпущенным в начале 90-х годов прошлого века, были 1С:Бухгалтерия 4.0 и 5.0 для DOS.

Впрочем, массового распространения они не получили из-за своей высокой стоимости, да и персональных компьютеров тогда было немного. Более же дорогая программа 1С:Бухгалтерия ПРОФ 2.0 вообще почти не продавалась. Такие же проблемы существовали в то время и для сетевых версий— высокая стои-мость и малая распространенность компьютерных сетей. Положение изменилось лишь с выходом 1С:Бухгалтерии 6.0 для Windows, получившей высокую популярность. И 1997 году компания 1С переориентировала свой программный продукт. Было решено не ограничиваться бухгалтерией, охватив и другие сферы дея-тельности предприятия. По сути, был создан универсальный учетно- управленческий механизм с широкими возможностями настройки и перепро-граммирования. Именно универсальность выделяет 1С:Предприятие из большого количества существующих ныне систем учета. Сейчас 1С:Предприятие является наиболее распространенной учетной систе-мой на территории СНГ и обладает широко развитой партнерской сетью. Очень важная особенность 1С:Предприятия— наличие встроенного языка программирования, позволяющего пользователю разрабатывать новые кон-фигурации с учетом конкретных особенностей учета или изменять сущест-вующие. Таким образом, пользователь не связан жесткими рамками и не должен подстраиваться под используемую им учетную программу.На данный момент широко используются несколько версий 1С:Предприятия, наиболее распространенные версии— 7.7, 8.0 и 8.1.,8.2 В данной статье речь идет именно о версии 7.7.Что же такое 1С:Предприятие? Это программный комплекс, контролирую-щий все стадии товарооборота — от поступления товара на склад до его про-дажи и проведения через бухгалтерские книги. Первоначально этот комплекс задумывался как бухгалтерская программа и назывался 1С:Бухгалтерия. Но, как отдельная бухгалтерская программа, продукт был не достаточно жизнеспособен, ведь требовалось данные складских и торговых программ снизывать с бухгалтерией, а это довольно проблематично, когда складская и бухгалтерская программы написаны разными поставщиками программных продуктов. На многих предприятиях, особенно мелких, можно было увидеть такую картину: складская программа, написаниая на FoxPro, Delphi, VB (да мало ли на чем) и 1С:Бухгалтерия, в которую потом те же данные заносились бухгалтерами повторно. Или, в крайнем случае, предпринимались какие-то попытки перекачивать базу из формата складской программы в формат 1С, но такое редко заканчивалось удачно. Поэтому был разработан комплекс 1С:Предприятие, состоящий из нескольких компонент. Почему из несколь-ких? Дело в том, что полная поставка 1С:Предприятия, включающая в себя учет товаров и услуг, бухгалтерский учет, расчет зарплаты и т. д. нужна да-леко не всем. Предположим, ваша фирма рассчитывает заработную плату с помощью другой программы, уже налаженной и к которой все привыкли. Тогда возможности учета и расчета заработной платы, реализованные в 1С:Предприятие, останутся для вас невостребованными, соответственно, и покупать их нет смысла. А может быть, на вашей фирме ведется только бух-галтерский учет, оперативный же учет малоинтересен. Опять-таки можно не переплачивать за полный комплект.Поэтому в настоящее время система 1С:Предприятие продается в различной комплектации, включая в себя одну или несколько из перечисленных компо-нент:

• Оперативный учет. Предназначен для оперативного учета как товарных, так и денежных средств (в дальнейшем мы будем называть их ТМЦ— товарно-материальные ценности). Информация формируется на основе первичных приходных и расходных документов без бухгалтерских про-водок, используется для получения различных аналитических отчетов. Широко применяется в складском учете;


• Бухгалтерский учет. Позволяет вести на предприятии классический бух-галтерский учет. Как и в компоненте Оперативный учет, здесь ведутся приходные и расходные документы, но с использованием бухгалтерских проводок согласно выбранному плану счетов;


• Расчет. Предназначен для ведения и оперативного получения информа-ции по сотрудникам предприятия и, прежде всего, для расчета заработной платы;


• УРИБ (Управление распределенными информационными базами). Вспо-могательная компонента. Позволяет синхронизировать данные между ба-зами, удаленными друг от друга (находящимися в разных локальных се-тях)

Распределенная информационная база данных состоит из одной центральной и неограниченного числа периферийных информационных баз. Использование всех баз данных производится независимо друг от друга, можно без всяких ограничений добавлять новые данные, изменять и удалять имеющиеся. Однако конфигурация может изменяться лишь в центральной информационной базе, а затем для обновления передаваться на периферийные. Также для получения единого информационного про-странства необходимо регулярно производить синхронизацию баз дан-ных средствами УРИБ. Частота синхронизации не фиксирована и зависит от интенсивности документооборота. Обычно синхронизация баз данных производится раз в день, при очень большой интенсивности документо-оборота (более тысячи документов в день) — дважды в день. Изменения, произведенные в периферийных базах за период после последней син-хронизации, средствами УРИБ выгружаются в файл, называемый файлом выгрузки. Затем этот файл на любом физическом носителе или по элек-тронной почте передается в центральную информационную базу, откуда в ответ приходит так называемый файл загрузки;

1 Web-расширение. Это также вспомогательная компонента, назначение которой состоит в обращении к данным базы 1С:Предприятия через Ин-тернет.

Теперь давайте определимся с понятием конфигурация, в этой статье (и в дальнейшей практике 1С-программиста) оно будет встречаться часто. представьте себе самую обыкновенную дрель. Она состоит из собственно корпуса с ударно-вращательным механизмом и набора различных насадок разной длины, диаметра и назначения. Так вот, само по себе 1С:Предприятие гак называемая платформа) — это и есть дрель без насадки. А роль насадки выполняет конфигурация, т. е. набор форм и программных модулей, которые но необходимости можно видоизменять и дополнять. Это инструмент, подобранный под задачи именно вашей организации с учетом присущих только ей нюансов. Именно поэтому конфигураций написано много, причем самых разных.

Для системы 1С:Преднриятие разработано много типовых конфигураций, которые поставляются вместе с системой или могут быть приобретены от-дельно. Это: 1С: Бухгалтерия; 1С: Торговля и склад; 1C Зарплата и кадры; 1C: :Комплексная конфигурация — Бухгалтерия + Зарплата и кадры + Тор-говый и складской учет + Производство и услуги; 1С: Производство + Услуги + Бухгалтерия; 1С: Предприниматель; 1С:Денъги и многие другие. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования. Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи.Еще больше конфигураций разработано сторонними разработчиками — как партнерами компании 1С, так и отдельными, не связанными с ней програм-мистами. Типовые конфигурации разработаны фирмой 1С, как наиболее употреби-тельные, подходящие для многих организаций. Некоторые конфигурации более или менее универсальны и содержат как бы несколько типовых конфи-гураций в одной (такие как 1С:Комплексная или 1С:Производство: + Услуги+Бухгалтерия). Однако при всей своей универсальности, типовые конфигурации все равно не учитывают всех нюансов делопроизводства от-дельно взятого предприятия, поскольку специфические особенности остают-ся неучтенными. И вот здесь пригодится возможность разработки конфигу-раций "под себя". Программный код конфигурации открыт, имеются все инструменты для ее проектирования.Обычно новые конфигурации "с нуля" разрабатывают нечасто. Проще ис-пользовать уже имеющуюся типовую, наиболее подходящую к требованиям вашего предприятия, и доработать ее. Однако иногда бывает необходимо разработать конфигурацию полностью от начала и до конца. Конечно, време-ни здесь уйдет значительно больше, зато вы получите программный продукт, четко подходящий под поставленные задачи. При покупке программных продуктов фирмы 1С не следует забывать, что сама по себе конфигурация (без платформы) работать не будет (по приведен-ной ранее аналогии работать со сверлом от дрели без самой дрели— мягко говоря, затруднительно). Например, если вы приобретаете конфигурацию Торговля и склад, необходимо также приобрести платформу 1С:Предприятие, включающую в себя компоненту Оперативный учет, для использования конфигурации Бухгалтерия для бюджетных организаций необходима 1С;Бухгалтерия, включающая компоненту Бухгалтерский учет. Разумеется, фирмы-франчайзи, реализующие программные продукты фирмы 1С предла-гают комплексные решения, в которых уже присутствует платформа и одна или несколько типовых конфигураций. А если приобрести комплексную поставку 1С:Предприятие, вы вообще сможете работать с любой конфигураци-ей, т. к. комплексная поставка включает в себя все основные компоненты. Таким образом, для пользователей системы 1С:Предприятие предоставляется возможность выбрать именно те компоненты и конфигурации, которые необходимы в работе, не переплачивая за то, что использоваться не будет.

В этой статье мы самыми простыми словами расскажем о том, как устроен программный комплекс 1С. Если вы уже интересовались таким вопросом, как внедрение 1С , изучали прайс-листы, то вы наверняка встречали понятия “платформа”, “отраслевая конфигурация”, “клиент”. Разберемся, что это такое и как выбрать то, что вам нужно для работы.

Платформа 1С - это та основа, на которой строится вся система, обойтись без нее невозможно, потому что именно она отвечает за все алгоритмы, поддерживаемые объекты 1С, регистры, действия, компоненты, документы, механизмы обмена и интеграции. Именно платформа определяет, какие функции в системе можно будет реализовать, насколько быстро она будет работать и как быстро действовать. Платформа может поставляться в файловом и клиент-серверном варианте, файловый хорош для небольших компаний (до 4-5 пользователей), клиент-серверный под управлением СУБД подойдет средним и крупным компаниям.
Версии платформы обозначаются своими номерами: 7.7, 8.1, 8.2, 8.3 и т.д., их обновления выходят не очень часто, так что вполне реально пользоваться одной и той же платформой несколько лет. На случай, если для вас все-таки пришло время обновляться, есть инструкция по обновлению платформы 1С .

Существуют версии платформ 1С для разных операционных систем.

В состав платформы входит конфигуратор 1С - инструмент для создания новых конфигураций или их модификации. С конфигуратором в основном работают программисты и системные администраторы.

Прикладные приложения 1С, с которыми имеют дело рядовые пользователи, называются конфигурациями. Фактически, это наборы специфичных для любой возможной задачи документов, справочников и отчетов, например, 1С: УПП, 1С: ЗУП, 1С:Управление торговлей и другие.

Кроме стандартных конфигураций, компании-пользователи 1С могут разрабатывать собственные отраслевые решения.

Платформа на рабочем месте пользователя (или на сервере) устанавливается одна, а конфигураций может быть любое количество, разные конфигурации могут без проблем обмениваться данными между собой, так что на одном и том же предприятии разные специалисты могут совместно работать с 1С, при этом каждый использует свою конфигурацию.
Для ввода-вывода данных в 1С используется клиентское приложение. Такие приложения могут быть нескольких видов: нативный клиент (толстый или тонкий), веб-клиент, мобильное приложение, у каждого из них есть собственные преимущества и недостатки.
Надеемся, что эта статья дала вам общее представление о том, из каких компонентов состоит 1С. Для того, чтобы правильно подобрать их для своих задач и не ошибиться, рекомендуем прибегнуть к услугам специалистов по внедрению 1С.

Введение

Программа «1С: Бухгалтерия 8», как следует из названия, используется конечно же в бухгалтерии. Сегодня актуальна программа «1С: Бухгалтерия 8», именно в ней сейчас ведут учет большинство бухгалтеров. Программа «1С: Бухгалтерия 8» отличается от своих предшественников, прежде всего интерфейсом, он стал более богат и разнообразен. Так же хочется отметить наличие всевозможных дополнительных отчетов и обработок, которые так упрощают жизнь бухгалтерам. Ну а все остальное осталось на своих местах, ведь сама бухгалтерия не изменилась и думаю не измениться никогда.

Буквально лет 15 тому назад, программа «1С: Бухгалтерия» не была никому известна и люди работали либо в сторонних программах для ведения бухгалтерии, либо вовсе вели свои записи на листках бумаги. Но когда программа «1С: Бухгалтерия» вошла в свои круги, бухгалтерам стало значительно легче вести учет предприятия, так как сама программа была создана для автоматизации бухгалтерского учета.

С помощью «1С: Бухгалтерии 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «1С: Бухгалтерия 8» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Характеристика программы «1С: Бухгалтерия 8»

1С: Бухгалтерия 8 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это типовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.

С помощью программы «1С: Бухгалтерия 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН) или общий режим налогообложения (ОСН).

«1С: Бухгалтерия 8» выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета: базовая и ПРОФ . Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ.

Функциональные возможности «1С: Бухгалтерия 8» ПРОФ

Программный продукт «1С: Бухгалтерия 8» обладает следующими функциональными возможностями:

· Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. №94н.

· Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции, как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

· «1С: Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль настроек информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Наряду с этим, данное прикладное решение можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1С: Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой:

Рисунок 1.

«1С: Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С: Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В программном продукте предусмотрена возможность совместного использования с прикладными решениями «1C: Управление торговлей» и «1C: Зарплата и Управление Персоналом», также разработанными на платформе «1С: Предприятие 8».